個人情報保護方針

グローバル・アスピレーションズ株式会社はシステム設計、開発及び運用を担う役割にあり、自社、お客様の重要な個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護に関する方針

1) 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。

2) 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)、取引先に周知し順守いたします。

3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

4) 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

5) 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

6) 当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

個人情報の類型 利用目的 区分
お客様等の個人情報 ・業務上の連絡
・契約の履行
・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
・当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナーや展示会等に関するご案内
・お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応
開示対象外
ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認 開示対象外
従業員(採用応募者、退職者含む) 雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認 開示対象
その他 ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

7) 上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

8) 当社では、業務委託先一覧に記載した委託先へ委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

・ご本人のご同意をいただいている場合 

・統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合 

・法令に基づき開示・提供を求められた場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合 

・国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の・遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 

9) 当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を等のご請求につきましては、下記のそれぞれの窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

10) 個人情報の開示等の求めに応じる手続

利用目的の通知、個人情報の開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。

請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の当社専用窓口(個人情報の取り扱い及び開示対象個人情報の申し出先)まで個人情報の開示を希望の旨を申し出ください(個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止による個人情報の取り扱い変更を希望する場合も、請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます)。当社所定の「個人情報開示等請求書」をお渡し致します(お渡し/受付方法:ご来社時直接、郵送、ファックス、電子メールの送信等のいずれかの方法で行うことができます)。必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料(公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください)。のご提出と作業実費(利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです)として1回のご請求ごとに、700円を徴収させていただきます。お支払方法は、現金書留の送付、銀行振込み、700円分の切手または郵便定額小為替の送付などにてお願い致します。※「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。徴収を確認次第開示等請求へご回答を致します。「個人情報開示等請求書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。なお、請求から10営業日以内に対応させていただきますが、郵送での回答の場合に日数を要することがありますのでご了承ください。

【個人情報の取り扱い及び開示対象個人情報の申し出先】

℡:03-5623-9208(平日9:30~18:00) e-mail:kanribu@global-asp.co.jp

個人情報保護窓口責任者 松原 学

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

弊社は、下記の認定個人情報保護団体に属し、個人情報に関する苦情について、客観的な処理を受けることのできる措置を講じています。弊社と一定の距離を置いた対応を望まれる場合には、下記認定団体に対して苦情を申し立てることができます。
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

 

制 定 年 月 日:平成27年1月9日

最終改定年月日:平成30年6月19日

グローバル・アスピレーションズ株式会社

代表取締役 松原 学

  第108242382(02)号

ページ上部へ戻る