採用職種・募集要項

営業事務・アシスタント

メッセージ

作業・処理をこなすだけではなく、チーム内でホスピタリティや協調性を発揮して頂く仕事です
「営業事務・アシスタントはビジネスにおいて、要である」
少し厳しい言い方になるかもしれませんが、営業事務・アシスタントはビジネスにおいてとても重要だと弊社を捉えています。電話対応や経理処理など一見すると単純な作業もあるかもしれませんが、スピーディに書類作成をしたり、一緒に働くメンバーの気持ちを察し、ねぎらったりすることで、チーム・会社の士気があげるポジティブな振る舞いが求められます。
弊社はまだまだ小さい組織ですが、営業事務・アシスタント業務での実務経験は十分に積める環境があります。簿記など資格支援制度はありますので、ご自身のレベルアップを図っていただくことも可能です。
代表 松原学

仕事内容

小さい業務を丁寧にこなす。それはやがて、お客様やチームの喜びに変わる
業務例
営業支援: 営業やプロジェクト担当エンジニアのサポートを行い、商談やプロジェクトの進捗状況や顧客情報を管理することが求められます。また、商談のスケジュール調整や顧客対応など、事業運営に必要な業務をサポートすることをお任せします。
資料作成・契約書類作成:営業資料の作成や修正を行い、必要に応じてレイアウトや表現方法を考えることが求められます。また、プレゼンテーション資料や報告書の作成も行います。 取引先とのやり取りを行い、受発注業務や請求書の発行なども行います。
社内連携: 電話の取次ぎやメール共有など関係社内部署と連携し、業務の円滑な進行を支援することが求められます。場合によっては社外のパートナーとの連絡業務もあります。

先輩社員のある日の業務例~1日の流れを紹介~
・9:00~:出社勤務/在宅勤務
メールチェック/電話対応
★質問や報告事項がある場合は上司やエンジニアにTeamsまたは電話で連絡します。
・12:00:休憩
・13:00~:既存顧客/新規顧客との打ち合わせ
★WEB会議もしくはお客様先へ訪問します。
・16:00~:資料作成・契約書作成など
・18:00:退勤報告し1日の業務終了

対象となる方

未経験歓迎・学歴不問【開発】何らかの開発経験がある方歓迎
※業界・職種未経験でもスタートできます 
※第二新卒歓迎
※中国語・英語を活かせます!
●歓迎スキル
【営業事務】
何らかのビジネス経験がある方、顧客との商談~契約までのビジネスコミュニケーションを行った経験のある方を歓迎します。
独学でTOEICや簿記を勉強中の方も大歓迎!
※スキル例は下の【スキル資格支援欄】をご確認ください。

中途入社社員の経歴紹介します

【営業事務Dさん】
『集合住宅向けインターネットサービスの営業をしていましたが、IT業界という大きな括りとして興味を持ったのが転職のきっかけでした。
松原さん(社長)との面談時に会社説明や業務説明を受けた時に、実際には未経験業種と分かり不安はあったのですが、松原さんのもとで働き、学びたいと思い入社しました。
社員同士仲が良いという会社は多いと思いますが、弊社は本当に仲が良く、終業後に一緒にセミナー参加やお出かけすることもあります。
学習環境が整っている(資格取得支援を行っている)ところも魅力です』


スキル資格支援

資格・業務知識支援と本質的なOJTで成長を実感できる 
【奨励資格例】
ベンダー系IT資格
TOICE、簿記など
スキル・資格支援
・資格取得資格合格者には、資格受験料を全額免除するほか5000円~1万円程度のAmazonギフト券を支給!
・書籍購入費負担 
・資格取得に向けたテキスト読み合わせ授業の開催
・Eラーニングコンテンツの案内
・個人から複数人での個別技術授業の開催
★IT知識ではなく、お客様の寄り添うことが一番大切
奨励資格に関して記載をしていますが、弊社の営業事務は業界未経験からスタートする方もいます。そして、入社後は問題なく業務を遂行しています。取り扱う製品のことや手続きの流れなどえていただくことはあるのですが、関係者が「何が必要なのか?」対話を通じて、寄り添うコミュニケーションを行うことが一番大切です。入社後は先輩社員とバディを組んでいただきます。また取り扱い製品メーカー担当者との距離も近いため、製品理解やサポートなど本質的なOJTプログラムを通じて、成長して頂きます。


ワークライフバランス

ライフステージの変化に対応できる体制づくり

★土日祝休みの年間休日122日
★月の残業時間は平均20時間以内
★産休・育休取得実績あり! ライフワークバランスの確保に取り組み、ゆとりある環境で働けます。 定時で帰れる日も珍しくありません。自分の時間も大切にしながら、プライベートも仕事も充実させてください。

先輩社員インタビュー 「お休みの日は何をしていますか?」

『終業後には月に数回開催している弊社主催のセミナーにも時々参加しています。
社外の方も参加いただけるセミナーなので、勉強だけでなく交流の場としても活用しています。
最近は、溶岩浴ヨガに通っています。エンジニアと営業事務の先輩方に勧めてもらったのがきっかけで、通い始めて2年になります。「人の役に立つものをつくるためには、社員自身が健やかで豊かであることが大切」といった企業理念を踏まえ、健康に気を使われる方が多いです。その日の疲れを取り除くだけでなく、リラックス効果もあります。
転職を機に終業後の時間を有意義に使うことができ、自分のケアをすることによってポジティブな気持ちを保つことができています』


募集要項

●勤務地
東京都中央区の本社勤務になります。
【アクセス】
JR 総武本線「馬喰町駅」C1出口(徒歩5分)、都営浅草線「東日本橋駅」B3出口(徒歩5分)、JR 総武線「浅草橋駅」A1出口(徒歩6分)
●本社 東京都中央区東日本橋2-28-3 Nビル9F[最寄り駅]馬喰町駅
●勤務時間9:00~18:00(休憩1時間)

●雇用形態正社員試用期間6カ月(条件変動なし)
●給与月給××万円
※経験・スキルにより決定いたします
●昇給 随時
●入社時の想定年収  220万円~350万円
●待遇・福利厚生
各種制度
・社会保険完備
・交通費支給(月3万円迄) ※業務移動は全額支給
・社宅家賃補助
・資格取得支援制度 ・資格受験料補助・資格祝金
・月1回の定例全体会議や食事会補助など、各種社内イベントあり!
・退職金制度あり
・社内副業可


応募方法

ここまでお読みいただき、誠にありがとうございます。
応募は下記フォームからお願いします。
※応募の秘密は厳守します。
※ご質問・不明点はお気軽にお問い合わせください。
●応募書類に関して
ご提供いただいた皆様の個人情報を、採用業務以外の用途に使用することはございません。また、第三者への譲歩・開示は一切行いません。
応募受付後の連絡Web選考の結果は選考通過者のみを対象として、メールまたはお電話にてご連絡差し上げます。
●採用プロセス★面接日・入社日はご希望を考慮します。

STEP1
弊社フォームからエントリー

STEP2
面接(1~2回)
[平日夜10時まで][土日]の面接実施も可能です。

STEP3

内定

・面接回数1回で応募から内定までは2週間以内を予定しています。
・面接地面接はTeamsを利用したWeb面接を行います。
ご希望の方はマスクを着用いただいたままでの対面面接も可能です。お気軽にご相談ください。