個人情報保護方針

グローバル・アスピレーションズ株式会社（以下、「当社」という。）は、社会の発展に寄与することを目的に設立された法人であり、情報産業の未来貢献につながる、システム設計、開発及び運用を担う役割を全うするため、自社、お客様の重要な個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に継続運用いたします。

以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護に関する方針

１．個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。また、個人情報の目的外利用については本人から書面による許可を得ずに一切これを行わないこと及びそのための措置を講じます。目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。

２．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。

３．個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

４．弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

５．個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、マネジメントレビューを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日：平成27年1月9日
最終改定年月日：令和6年3月1日
グローバル・アスピレーションズ株式会社
代表取締役　松原　学

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
℡：03-5835-0666　　E-mail:kanribu@global-asp.co.jp　（平日9：30～18：00）
個人情報保護窓口責任者　松原　学

個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

保有する個人情報の類型	利用目的	区分
お客様の個人情報	・業務上の連絡 ・契約の履行 ・当社が取り扱う商品 ・サービスに関するご案内 ・当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナーや展示会等に関するご案内 ・お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対	開示対象
従業員（採用応募者、退職者含む）	雇用、採用、勤怠管理、福利厚生、報酬支払等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認	開示対象
お問合せ情報	お問合せのご回答、資料送付させていただく場合等のお問合せ対応のため	開示対象
ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報	・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認 ・業務上の連絡	開示対象外

１．上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

２．当社では、業務委託先一覧に記載した委託先へ委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

a)　ご本人のご同意をいただいている場合

b)　統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

c)　法令に基づき開示・提供を求められた場合

d)　人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合

e)　国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の・遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

f)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

１．利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。
当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等のご請求につきましては、下記のそれぞれの窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

２．保有個人データ又は第三者提供記録開示等の求めに応じる手続
請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の当社専用窓口（個人情報の取り扱い及び開示対象個人情報の申し出先）まで個人情報の開示を希望の旨を申し出ください(個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止による個人情報の取り扱い変更を希望する場合も、請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます)。当社所定の「個人情報開示等請求書」をお渡し致します（お渡し/受付方法：ご来社時直接、郵送、ファックス、電子メールの送信等のいずれかの方法で行うことができます）。必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料（公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。のご提出と作業実費（利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです）として1回のご請求ごとに、700円を徴収させていただきます。お支払方法は、現金書留の送付、銀行振込み、700円分の切手または郵便定額小為替の送付などにてお願い致します。※「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。徴収を確認次第開示等請求へご回答を致します。「個人情報開示等請求書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。なお、請求から10営業日以内に対応させていただきますが、郵送での回答の場合に日数を要することがありますのでご了承ください。

３．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

a)　個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。

b)　個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。

c)　組織的安全管理措置
個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。

d)　人的安全管理措置
個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。

e)　物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。

f)　技術的安全管理措置
個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。

４．当社Webサイトの個人情報の保護について
クッキー（Cookie）の利用について
当社のウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）は、お客様が当サイトを利用する上での利便性向上を目的とした最適なサイト表示、閲覧状況の統計的な分析等のために、クッキーを使用しております。

① クッキー（Cookie）とは
本サイトにアクセスした際にお客様のコンピュータ（またはスマートフォンやタブレット等のインターネット接続可能な機器）上に保存される小さなテキストファイルのことです。クッキーを利用することにより、ご利用のコンピュータのウェブサイト訪問回数や訪問したページ等の情報を取得することができます。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。クッキーの機能を無効にしても本サイトのご利用には問題ありません。なお、クッキーを無効にした場合、当サイトの機能の一部が利用できなくなる、一部のページが正しく表示されなくなる、または当社の一部のサービスが受けられなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。

② クッキー（Cookie）の利用目的
当社では、クッキーを次の目的で利用いたします。

a)　当サイトの動作、構成および内容の改善に役立てるため
当サイトでは、クッキーを通じて、お客様が当サイトの閲覧履歴、滞在時間、またどのドメイン名のウェブサイトから当サイトにアクセスされたのかを把握します。クッキーを通じて収集したこれらの情報は、当サイトの内容の改善に利用します。なお、このクッキーの利用によりお客様ご自身を特定することはありません。

b)　個人を特定できない状態で収集解析し、お客様の利便性向上に役立てるため
当サイトでは、個人を特定できない状態でクッキーを収集・解析し、お客様の利便性向上に利用することがあります。

【組織の名称及び住所並びに代表者の氏名】
　組織の名称：グローバル・アスピレーションズ株式会
　住所：東京都中央区東日本橋2-28-3　Nビル9階
　代表取締役：松原　学

【各お問い合わせ先】
・個人情報の取り扱い
・保有個人データの開示及び第三者提供記録の請求先
・保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
　℡：03-5835-0666　　E-mail:kanribu@global-asp.co.jp　（平日9：30～18：00）
　個人情報保護窓口責任者（個人　情報保護管理者）　管理部：松原　学

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
弊社は、下記の認定個人情報保護団体に属し、個人情報に関する苦情について、客観的な処理を受けることのできる措置を講じています。弊社と一定の距離を置いた対応を望まれる場合には、下記認定団体に対して苦情を申し立てることができます。
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
　電話：03-5860-7565
　フリーダイヤル：0120-700-779

第１０８２４３８２（０４）号