業務支援SaaS
（TimeTracker RX／Pleasanter ほか）
業務に合わせて組むSaaS。工数管理もグループウェアも自由自在。
業務支援ツールの相談で多いのは、システムそのものより「運用が回らない」ことです。
Excel台帳が部門ごとに増殖し最新版が分からない、入力項目が揃わず集計が手作業になる、権限が曖昧で情報が混ざる——その結果、ツールが乱立し二重入力が発生します。
当社は、これを「現場ユースケース起点の設計」と「移行・運用まで含めた標準化」で解消します。
よくある課題
業務支援ツールの相談で多いのは、システムそのものより
「運用が回らない」ことです。
Excel台帳が増殖
部門ごとに増殖し、最新版が分からない
入力項目が揃わない
集計・報告が毎回手作業になる
権限が曖昧
見せてよい情報／ダメな情報が混ざる
添付・履歴が散らばる
引き継ぎで破綻する
ツールが乱立
情報がつながらず二重入力が発生する
当社は、これを「現場ユースケース起点の設計」と「移行・運用まで含めた標準化」で解消します。
当社の方針
SaaSを「情報のハブ」にして統合する
TimeTracker RXやPleasanterなどの業務支援SaaSを軸に、Excel台帳／グループウェア／既存WebデータベースをAPI連携でつなぎ、情報が集まる「ハブ」として再構成します。
ポイントは、機能を増やすことではなく、誰が見ても説明できる単純性で「業務が自然に回る形」に落とすことです。
当社のアプローチ
設計：ユースケースから項目・ビュー・権限を決める
着手時に「誰が・何を・どの頻度で・どんな判断に使うか」を整理し、次を具体化します。
- 入力項目（必須／任意、粒度、入力責任）
- ビュー設計（一覧／カンバン／カレンダー／ダッシュボード）
- 権限設計（ロール、閲覧範囲、承認フロー）
- 連携設計（既存ツールとのAPI連携、通知・履歴の扱い）
「作ったはいいが使われない」を防ぐため、画面・運用を先に見せて合意形成を速くします。
移行：大量データと添付ファイルも「安全に」移し替える
移行ツールを用いて、台帳データや添付ファイルを段階的に移し替えます。
- データ棚卸し／項目マッピング
- 試行移行→差分移行→切替（検証込み）
- 例外データの扱い（欠損、重複、表記揺れ）
- 切替手順・戻し方（ロールバック）を含めた実行計画
移行を「イベント」で終わらせず、運用に耐える品質で着地させます。
運用：ルール・チェックリスト・ログで「引き継いでも回る」状態へ
導入後に属人化しないよう、運用を標準化します。
- 運用ルール（入力・更新・承認・変更管理）
- チェックリスト（定着・棚卸し・権限見直し）
- ログ設計（履歴、監査、追跡可能性）
- 引き継ぎ資料（手順・責任分界・FAQ）
結果として、「誰が見ても・引き継いでも回る」業務支援SaaSとして提供します。
他サービスとのつながり（拡張しやすい導線）
業務支援SaaSは、周辺の改善ニーズに自然につながります。
- Microsoft製品導入（Teams／SharePoint等）との連携・定着
- データ基盤（SQL／Synapse）への集約・分析高度化
- Azure導入・移行、運用保守（監視／SLA／体制）への接続
「まず業務を回す」ところから入り、必要に応じて拡張できる設計にしておきます。
製品紹介
TimeTracker RX
工数管理・予実管理
日々の工数入力を起点に稼働を見える化し、予実管理や原価管理につなげる工数管理SaaSです。
入力負担を抑えながら、案件別／工程別／担当別など集計粒度を業務に合わせて設計でき、配員判断・納期管理・利益管理の精度を高めます。
Pleasanter
業務データベース・ワークフロー基盤
申請・受付・進捗・台帳管理などを業務に合わせて自由に作れるWebデータベース／業務アプリ基盤です。
一覧・カンバン・カレンダー・ダッシュボードを使い分け、権限や履歴も含めて運用に耐える形で構築できます。
Excel台帳の置き換えに加え、通知・承認・コメント・添付管理まで含めて「情報が集まり、判断できる」状態を作れます。