Universal Print
社外からも安全に社内プリンターを活用
テレワークや出張が当たり前になった一方で、
「社外から社内プリンターへ印刷したい」「ただしVPNは増やしたくない」「誰が・どこから・どの資料を印刷したのかは、きちんと管理したい」
といった要望に応える事例です。
解決策：Universal Printを使ったクラウドプリント基盤
Microsoft Entra ID認証
社外・社内を問わず、印刷実行時にクラウドで認証。利用者・端末を一元的に管理します。
Universal Printサービス
印刷ジョブはインターネット経由でUniversal Printに送信され、社内のコネクターに渡されます。
コネクター連携
社内サーバー上にコネクターを配置し、既存のプリンター共有と連携。プリンター自体は従来どおり社内に存在します。
導入効果と運用上のメリット
テレワーク環境からの印刷を標準化
VPNの有無に関わらず、クラウド認証さえ通れば同じ手順で印刷可能
「誰が印刷したか」をクラウド側で一元管理
クラウド側のログと組み合わせて、印刷操作のトレースがしやすくなる
既存プリンターの延命と有効活用
プリンターは買い替えず、Universal Printコネクターとの連携によりクラウド時代に対応
ゼロトラスト的な考え方にフィット
「ネットワーク内かどうか」ではなく、「認証されたユーザーかどうか」を前提にした設計に変えられる
クラウドプリント基盤をご検討ですか？
「既存資産は活かしつつ、認証とジョブ管理はクラウドで統一する」アプローチで、
段階的な導入・検証も行いやすくなります。