採用における個人情報の取り扱いについて

【採用に関する個人情報の扱い】

グローバル・アスピレーションズ株式会社(以下、当社といいます。)では、当社「個人情報保護方針」に基づき、 個人情報の保護に取り組んでおります。 当社の正規従業員等の新卒、中採募集に対して、ご応募いただいた皆様(以下、応募者)の住所・氏名・年齢・性別・電話番号及び電子メールアドレス等並びに当社が筆記試験・適性試験又は面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する一切の事項のうち応募者個人を特定できる情報(以下、「応募者情報」)に関しましては「採用活動に関する個人情報の取扱い」を定め、以下の通り適切に保護いたします。なお、本ページでの同意をもって「個人情報保護方針」、「採用活動に関する個人情報の取扱い」に取扱われます。したがって、 十分に内容をご理解いただいた上で、ご応募いただけますようお願い申し上げます。なお、ご同意いただけない場合は、当社の正規従業員の募集に対してご応募いただくことはできません。

1.【個人情報の取得事業者及び個人情報保護管理者】

a)個人情報取得事業者 グローバル・アスピレーションズ株式会社

b)個人情報保護管理者 代表取締役 松原学 連絡先:03-5835-0666

2.【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

弊社は、下記の認定個人情報保護団体に属し、個人情報に関する苦情について、客観的な処理を受けることのできる措置を講じています。弊社と一定の距離を置いた対応を望まれる場合には、下記認定団体に対して苦情を申し立てることができます。
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

3.【応募者情報の利用】

当社は、採用活動を通じて、収集した応募者情報を利用しています。利用目的は、採用選考を目的とした応募者への連絡、採用に関する情報の提供、合否の決定、採用に関してのアンケートの調査の依頼、その他採用活動全般に使用することです。なお、事前に応募者に同意を頂いた場合を除き、これらの目的以外で応募者情報を利用(第三者に委託、提供)することはありません。

4.【第三者提供の例外】

当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用する。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、同意を得ることとする。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

a) 法令に基づく場合

b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.【応募者情報の開示・訂正等】

当社にご提供いただいた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を希望されたい場合は、応募者本人であることを確認する手続きを行った上で、利用目的の達成に必要な範囲内において問合せに応じるものとします。

また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨を本人に通知します。

問合せ窓口:苦情相談窓口責任者 松原学 電話:03-5623-9208

6.【ご本人様から直接書面にて個人情報を取得する場合】

当社が本人から書面(電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下、同じ。)に記載された個人情報を直接に取得する場合には、少なくとも、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、書面によって本人に通知し、本人の同意を得るものとする。

ただし、人の生命、身体又は財産の保護のためや、法令に基づく場合の緊急に必要がある場合などはこの限りではない。

a) 事業者の氏名又は名称

b) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

c) 利用目的

d) 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

-第三者に提供する目的

-提供する個人情報の項目

-提供の手段又は方法

-当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性

-個人情報の取扱いに関する契約がある場合は都度契約内容を確認

e) 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合には、その旨委託契約内容に準ずる

f) 応募者情報の開示・訂正等に該当する場合にはその求めに応じる旨及び問合せ窓口

g) 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

h) 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合には、その旨本人への承諾を確認

  • 同意する
  • 同意しない

※同意後、入力フォームにリンクします